近年來,隨著信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)、人工智能的飛速發(fā)展,偉時信息公司憑借其技術(shù)優(yōu)勢和行業(yè)經(jīng)驗,為公立醫(yī)院的非政府采購項目提供了創(chuàng)新的解決方案,助力醫(yī)院在強化采購內(nèi)控、優(yōu)化采購流程以及筑牢廉政防線上取得了顯著成效。
非政府采購的創(chuàng)新實踐
偉時信息公司開發(fā)了專門針對非政府采購的數(shù)字化采購平臺。通過該平臺,醫(yī)院能夠根據(jù)采購項目的性質(zhì)和特點,靈活選擇單品牌網(wǎng)上競價、多品牌網(wǎng)上競價、不限定品牌網(wǎng)上競價、服務類競價采購、工程類競價采購、資產(chǎn)報廢處置、在線評選、二次報價等多種采購方式,確保采購過程的公開、公平、公正。
此外,偉時信息還為醫(yī)院提供了豐富的采購數(shù)據(jù)分析功能,通過對歷史采購數(shù)據(jù)的挖掘和分析,醫(yī)院能夠及時發(fā)現(xiàn)采購過程中的潛在問題和風險,為采購決策提供有力的數(shù)據(jù)支持,進一步提升非政府采購的效率和效益。
強化采購內(nèi)控的有力保障
利用偉時信息數(shù)字化采購平臺,醫(yī)院能夠?qū)?nèi)控制度規(guī)定嵌入系統(tǒng)中,可以根據(jù)自身的管理需求和實際情況,靈活設置采購審批流程、權(quán)限控制規(guī)則、風險預警指標等,實現(xiàn)對采購活動的全方位、多層次控制。平臺可以在采購的各個階段自動執(zhí)行規(guī)則判斷,簡化業(yè)務流程的復雜性,制定標準化的業(yè)務流程、表單和附件規(guī)范,實現(xiàn)智能化的管理控制。同時,平臺能夠加強采購需求部門、采購執(zhí)行部門、財務部門和醫(yī)院管理層等各部門之間緊密的協(xié)作與管理。采購過程中的所有數(shù)據(jù)、表單和附件都會自動歸檔,系統(tǒng)通過風險預警功能輔助發(fā)現(xiàn)并糾正錯誤,確保整個流程的可追溯性,滿足審計的要求,從而有效降低審計風險。
優(yōu)化采購管理的綜合提升
偉時信息通過信息化手段,為公立醫(yī)院的采購管理提供了全方位的優(yōu)化支持。首先,在采購流程優(yōu)化方面,平臺根據(jù)醫(yī)院的實際情況和采購需求,靈活設計和調(diào)整采購流程,簡化采購環(huán)節(jié),減少不必要的審批和手續(xù),提高采購效率。其次,在采購質(zhì)量保障方面,平臺為醫(yī)院提供了完善的供應商管理和商品質(zhì)量監(jiān)督功能。醫(yī)院可以通過系統(tǒng)對供應商的資質(zhì)、信譽、業(yè)績等進行綜合評估和動態(tài)管理,選擇優(yōu)質(zhì)的供應商進行合作;同時,系統(tǒng)還可以對采購商品的質(zhì)量進行全程跟蹤和監(jiān)督,確保采購商品符合醫(yī)院的要求和標準,保障醫(yī)療質(zhì)量。
筑牢廉政防線的堅實基礎
公立醫(yī)院的采購管理是廉政風險防控的重點領域。偉時信息為醫(yī)院的采購管理筑牢了廉政防線,為醫(yī)院提供了完善的廉政風險評估和預警機制。通過對采購活動的全過程進行風險評估和分析,系統(tǒng)能夠及時發(fā)現(xiàn)潛在的廉政風險點,并根據(jù)風險等級采取相應的預警和防控措施,如加強監(jiān)督檢查、完善制度建設等,有效防范和化解廉政風險。最后,平臺進行公開公示,接受社會公眾和相關(guān)部門的監(jiān)督,增強了采購管理的透明度和公信力,為醫(yī)院的廉政建設營造了良好的社會環(huán)境。
偉時信息的數(shù)字化采購平臺通過創(chuàng)新非政府采購方式、強化內(nèi)控機制、優(yōu)化管理流程及完善廉政風險防控,提升醫(yī)院采購效率、質(zhì)量和透明度,降低運營成本與廉政風險,助力經(jīng)濟發(fā)展。(垚墨)