在數(shù)字化浪潮席卷全球的今天，采購管理領(lǐng)域也經(jīng)歷了革命性的變革。廣州偉時信息系統(tǒng)技術(shù)有限公司推出的“億企優(yōu)采”平臺，經(jīng)過二十余年的深入應(yīng)用和持續(xù)優(yōu)化，該平臺已在高校、科研院所和醫(yī)院等多個領(lǐng)域取得了顯著成就。

“億企優(yōu)采”平臺的出現(xiàn)，為這些領(lǐng)域的采購工作帶來了便捷與高效。平臺已成功實現(xiàn)與學(xué)校內(nèi)部各信息化系統(tǒng)的無縫集成，現(xiàn)在，申購、經(jīng)費(fèi)查詢、審批、驗收、資產(chǎn)入賬、集中結(jié)算等流程均能通過無紙化操作完成，大大提高了工作效率和數(shù)據(jù)一致性。

位于深圳的國家級農(nóng)業(yè)基因組研究所表示，為了規(guī)避采購風(fēng)險，以往10萬元以上非政府采購的項目也會選擇通過公開招標(biāo)方式進(jìn)行采購。然而，這個過程通常需要3-6個月的時間，包括采購申請、編制需求、編制招標(biāo)文件等步驟，不僅周期長，而且耗費(fèi)了大量的人力和物力，增加了采購成本。

為了解決這個問題，該研究所啟用了廣州偉時“億企優(yōu)采”平臺，通過網(wǎng)絡(luò)信息化手段，極大地提升了采購項目執(zhí)行的效率，將政府采購限額標(biāo)準(zhǔn)以下采購項目的采購周期縮短了一半以上。同時，對于采購執(zhí)行周期，也去除了以往需要人工時間進(jìn)行的尋源、詢價、對比、通知、文件收發(fā)等耗時耗力的步驟。據(jù)統(tǒng)計，從發(fā)布采購公告到公示結(jié)束平均為期3天，一般采購5天內(nèi)設(shè)備即可到貨，平均在10個工作日內(nèi)即可完成從需求發(fā)布至到貨驗收的采購執(zhí)行全流程。

此外，結(jié)合研究所的采購需求，該平臺創(chuàng)新了“不指定品牌競價”的采購模式，打破了供應(yīng)商區(qū)域壟斷和報備保護(hù)的局面。在現(xiàn)有的市場環(huán)境中，生產(chǎn)廠家會對不同地域和級別的渠道商給予不同的優(yōu)惠和限制，這就使得不同地域的供貨商的供貨價產(chǎn)生不小的差異。為了避免這種情況對市場指導(dǎo)價產(chǎn)生影響，生產(chǎn)廠家通常會使用客戶報備制度。然而，這導(dǎo)致即使采購單位引入了采購平臺，也無法獲得更低價和更好的服務(wù)。因此，該研究所在傳統(tǒng)競價模式上進(jìn)行了創(chuàng)新，引入了“不指定品牌”競價模式。在這個模式下，供應(yīng)商在滿足采購用戶要求的規(guī)格參數(shù)的情況下，可以自行報出同一規(guī)格但不同品牌的不同報價。這樣，一個采購項目中就會有多個不同品牌的供應(yīng)商參與公平競爭，有效地打破了廠商的壟斷。

截至目前，廣州偉時“億企優(yōu)采”數(shù)字化采購平臺已廣泛應(yīng)用于高校、科研院所、醫(yī)院、國有企業(yè)等多個行業(yè)領(lǐng)域。超過200家中大型采購單位入駐平臺，吸引了超過70000家優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商入駐。展望未來，隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步和政策的持續(xù)推動，數(shù)字化采購將成為公共采購領(lǐng)域的主流趨勢，為更多機(jī)構(gòu)帶來高效、透明、低成本的采購體驗。（盧峰）